子どもの学校で委員や班長などになっちゃった時に、連絡ツールがLINEなら、ぜひ使って欲しい便利な機能を紹介します。
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実際はもっと人数のいる想定ですが分かりやすくなるために写真を入れてます。最少人数でイメージと異なるかもしれませんがお許しください。
＊説明の図は仮名です。
目次
基本的な使い方
友だち追加・グループを作成しよう
●友だち追加で登録をしましょう。
例）班長になりました。くみっち（フルネーム）です。
よろしくお願いします。
●グループ作成
友だち追加と同じく右上の人型＋のマークをクリックするとグループ作成の項目があるのでそこから作成します。(そこ以外でもグループ作成のアイコンがあるところから作れます。）
メンバーをスムーズに招待
全員のLINEが分からなくても、グループに入ったメンバーが他の人を招待することが出来ます。
手分けして、つながっている友だち同士でグループへの招待をしてもらうとスムーズにメンバーが揃います。
よく使う＝お気に入りに登録
よく使う人（グループも出来る）の右上☆マークをクリック★するとお気に入りに選択されるので最初の方に表示されます。
すぐ選択できるので探す時間を省くことが出来ますよ。
表示の順番
- お気に入り
- グループ
- 友だち
友達を簡単に探せるようにしよう
でも名前の表示って変えられるんだよ！
表示名を変えてみよう
表示の名前を自分が分かりやすい文字に変更できます。
- 個人のアイコンの隣の鉛筆マークをクリック
- 先に入ってる文字を消して自分が分かりやすい名前に変える
- 表示が変わりました。
グループの人は名前の先頭にマークなどをつければ【友だち】の中で順番に並びます。
【友だち】並び順のパターン（機種で多少違うかも）
半角→全角
数字→アルファベット→マーク→ひらがな→漢字→絵文字
なので、例えば名前の前に001などの番号振りをしておくと最初に名前が並びますよ。
メンバーの確認
グループのみんなで共有！名前を確認するのに最適な方法
ノートにメンバー一覧（名前を分かりやすく変えた）スクリーンショット画像を投稿すれば、簡単に誰が（アイコン）誰だか（クラスや名前）の確認をすることが出来るのでみんな助かると思います。
すでに知り合いでならいいのですが、LINEのアイコンと名前が本人と関連性がないとか、下の名前が同じ人が複数いてえや間違えやすいなど。
そんな時は（先ほど表示名を変えてみようで、分かりやすい名前に）表示を変えた後にグループのメンバー画面をスクリンショットして投稿すれば一目瞭然になります。
（中にはアイコンを頻繁に変える人もいますが…。）
メッセージ中にかわす個人とのやりとりは@マークが便利
@マーク○○メンションをつけるというそうです。
大勢の中での会話中に○○さんに確認する時などに、@○○(名前)にすると個人を特定してメッセージが分かりやすくなります。
メンションされました。と通知も来ます。
メンションの付け方は@マークを入力するとグループにいる人を選択出来るのでそこから相手を選ぶ。
もう一つの方法は分かりやすくて簡単です。
メッセージのやりとりがある相手に対してになりますが、アイコンの上の表示名だけをクリックするとメンションをつけることが出来ます。
大事なお知らせを分かりやすくしよう
アナウンス📢このメッセージ大事だよと知らせる機能
アナウンスしたいメッセージが上に表示されてクリックするとそのメッセージに飛びます。
設定方法は簡単
アナウンスしたいメッセージを長押しすると項目選択の画面が出てくるのでアナウンスをクリックします。
アナウンスの表示をクリックするとそのメッセージのところ飛んでくれます。
ぷるるんとメッセージが左右に揺れます。
しっかり残すというよりメッセージ上で「このお知らせだよ！」とアナウンスする感じです。
メッセージ画面で表示も削除も簡単に出来ます。
全員へのお知らせや決定事項などはノートを活用しよう
グループでのやりとりだとメッセージから大事なお知らせを探すのって結構大変ですよね。
遡って探すのに時間がかかったります。
そこで「ノート」をぜひ活用してみて下さい。
定例会議の日時や、議事録、月交代のお当番など…
ノートはメッセージが消えてしまっても残ります。
途中からグループに参加した人も入る前の情報を見る事が出来るので、とても便利なのです。
LINEのノート便利な機能を使ってみよう
いつにする？日程調整にお任せ
日程をいつにする？
出席の人が多い日程にしたけど、みんなの都合を聞いて集計させるのって間違いがあっても申し訳ないし、けっこう作業的に時間がかかります。
そこで便利なのが、「日程調整」です。
候補日を選択するのも簡単だし、作成送信すると自動的にみんなに送られて、ノートにも投稿されてるんです。
回答も簡単に出来るし、回答済みの人数、どの日にちに〇が多いかを瞬時に確認できるので、本当に便利です。
回答の結果この日になりました。
のお知らせも簡単に出来ます。
係決めなどにも楽しく決められる あみだくじ
すぐに決まってしまえばよいのですが、ちょっと時間がかかったり、集まって決める時間がない場合にLINEのあみだくじで係決めをしたという話を聞きました。
景品選びなどにも使えそうですよね。
自分専用のフォルダ機能
「keep」は自分専用のLINEフォルダ
メッセージや写真、ワードやエクセルのデータなども保存出来ます。
LINEに簡単に流せるのでとっても便利です。
コレクションは項目で振り分けることも出来るようになったので、例えば学校関係や習い事、お仕事、家族などを作成すれば便利。
私は1人グループを作っています
メンバーを招待しないで自分1人だけでもグループの作成が出来るんです。
学校のお知らせプリントを写真に撮ったりメールやLINEできた必要な情報、後で確認したいWEBのURLなど…。
1人グループのノートやアルバムに投稿して便利に使っています。
プリント類はなくしやすいし、たくさんは持ち歩けないし、ただ写真をなんとなく撮るだけにすると後から探すのに時間がかかったりします。
その機能がkeepではあるので、機能が便利になってきたので、本当は1人グループは作らなくてもいいとは思うんだけど…。
まとめ
こどもの人数だけ役員や班長、お世話係などをする機会があると思います。
その状況に応じて必ずしも必要じゃないかもいしれませんが、ちょっと知ってると便利かなと思うLINEの使い方を紹介しました。
詳しい人もたくさんいると思うので教えてもらったり、一部をお願いしてもいいと思います。
色んな人の意見をまとめて、決めていくのって結構大変なので、便利な機能は使って、時間と気持ちのゆとりが少しでももて、みんなで協力して進められるといいですね。
